Los sistemas integrados son la solución a las desventajas que presentan las aplicaciones fragmentadas. Estas últimas parecen más un obstáculo para el crecimiento empresarial que una solución y justamente de ello te vamos a contar.
¿Qué significa tener aplicaciones fragmentadas en tu negocio?
Tener aplicaciones fragmentadas en tu negocio significa contar con varios programas o apps para una función específica departamental (aplicaciones ad hoc). Su uso es común en empresas que por “ahorrar costos”, por desconocimiento o por la urgencia no se toman el tiempo para elegirla adecuada.
Es frecuente que las aplicaciones frecuentes generen problemas que limitan el retorno de esta inversión tecnológica en el negocio.
Asimismo, se hace más común en empresas que realizaron su implementación antes de que existiese una oferta determinada de sistemas integrados. De modo que, las aplicaciones fragmentadas han sido una solución a corto plazo para las empresas, las cuales terminan por descubrir las desventajas de tener sistemas dispares e independientes entre sí.
¿Cuáles son las desventajas de tener aplicaciones fragmentadas?
Las desventajas de las aplicaciones fragmentadas se derivan básicamente de una información descentralizada y no interrelacionada. Ahora veamos puntualmente cuáles son algunas de las más evidentes y complejas:
Mayores costos
En primer lugar, tenemos que las aplicaciones fragmentadas implican un mayor trabajo para el equipo de IT de una empresa. A su vez, requiere de mantenimientos, actualizaciones, soporte e integración que se resumen en más costos y tiempo.
Menor control de los procesos
Al tener información y procesos aislados se pierde visión y control de las operaciones y procesos. La comunicación de los datos entre las diferentes áreas no es efectiva y alcanzar los objetivos generales es más difícil.
Con Maximise ERP Cloud tienes una solución que integra las funcionalidades y datos de las diferentes áreas clave para la empresa.
De manera tal que, las actividades carecen de valor agregado y falta conocimiento de los datos actualizados en tiempo real. Por supuesto, ello desencadena en una incapacidad de reacción, de seguimiento y de planeación en las diferentes áreas de la empresa.
Menor eficiencia de los procesos
Las empresas con aplicaciones fragmentadas, de igual manera, tienen que recabar y relacionar la información porque esto es clave para el desarrollo de procesos. Por ejemplo, ante la cancelación de un pedido deben actualizar en el sistema de facturación dicha retractación, luego en el de contabilidad y finalmente en el CRM para efectos de reportes de ventas y de comisiones de los vendedores.
Todo esto implica tiempo en la conciliación de la información y múltiples roles trabajando en ello. Finalmente, este proceso tedioso en el que participan diferentes áreas, con su sistema respectivo, termina desencadenando errores frecuentes que también afectan a los negocios.
¿Cómo evitar el uso de aplicaciones fragmentadas?
Para evitar el uso de aplicaciones fragmentadas hay que evaluar la implementación de un sistema integrado en el que se centralice la información de todas las áreas y procesos. Asimismo, una que permita una actualización en tiempo real y homogeneidad en ella.
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Maximise ERP Cloud es nuestra solución ajustada a las necesidades de negocios y empresas en Chile. Reúne más de 22 módulos integrados en una misma plataforma y dashboard. Algunos relevantes para todo negocio como contabilidad, CRM, inventario y facturación.
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Lo anterior facilita la conformación de equipos interculturales y el trabajo colaborativo desde cualquier PC conectado a la red, sin límite de ubicación u horario. La seguridad de los datos está integrada gracias al código seguro y las prácticas de ciberseguridad aplicadas en su desarrollo y uso.
Una de las medidas de seguridad y para el trabajo colaborativo de nuestra solución es el perfilamiento de usuarios. El administrador del sistema asigna permisos y restricciones según el rol y el grado de confidencialidad que se le quiera dar a cada uno de los usuarios.
Con Maximise ERP Cloud se reducen costos de implementación por la naturaleza de su tecnología en la nube. También, por el aumento en la eficiencia, productividad y reducción de errores. Todo por un pago fijo mensual que incluye las funcionalidades que elijas, actualizaciones sin costo y soporte.
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Conclusiones
Las aplicaciones fragmentadas son sistemas diferenciados para cada operación o área de la empresa. Representan desventajas asociadas a la descentralización y desactualización de los datos. Algunas de ellas como:
- Mayores costos
- Menor control de los procesos
- Menor eficiencia de los procesos
Evita el uso de aplicaciones fragmentadas con sistemas integrados y la tecnología en la nube. Maximise ERP Cloud reúne estas condiciones y más de 22 módulos en una misma plataforma que reducen costos, elevan la productividad y hacen más eficiente a la empresa.
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