Es bien sabido que las tareas relacionadas con la gestión de personal consumen mucho tiempo y son complicadas. Además de ello, pueden causar caos, si no se manejan con cuidado.
En este artículo te hablaremos sobre cómo simplificar la gestión de personal en el departamento de recursos humanos. Además te daremos algunos consejos y alternativas para lograrlo de manera eficiente.
La gestión de personal por parte del área de RRHH
El área de RRHH (Recursos Humanos) es la encargada de administrar el ciclo de vida de los empleados o la gestión de personal, es decir, reclutar, contratar, incorporar, capacitar y despedir empleados. Además de administrar sus beneficios.
Este departamento está involucrado en asegurarse de que la empresa tenga una lista sólida de empleados, que estén capacitados para cumplir con sus funciones y sean compensados adecuadamente por hacerlo.
Proporciona políticas, procedimientos, pautas y apoyo para los trabajadores. Se asegura de que la misión, la visión y los valores de la organización sean parte de la cultura de la empresa.
Los retos de la gestión del personal
El panorama empresarial en rápida transformación significa que actualmente hay muchos desafíos de gestión de personal que continuarán evolucionando en los próximos años.
Los departamentos de recursos humanos necesitan agregar valor comercial real a sus organizaciones para que puedan tener éxito y ofrecer el mejor de los servicios.
Deben tomar medidas para retener a su fuerza laboral en el mercado competitivo actual, necesitan más adaptabilidad a los nuevos modelos de trabajos remotos e híbridos y comenzar con la automatización y digitalización general de sus actividades, entre otros.
¿Cómo simplificar la gestión de personal desde el área de RRHH?
Hoy en día, muchas personas en las áreas de recursos humanos todavía están atrapadas en tareas tradicionales que les quitan mucho tiempo. La mayor parte de su energía se gasta en documentación, papeleo, recopilación de información laboral y otras tareas administrativas similares repetitivas.
Es más que necesario acabar con estas actividades para ayudar a que la gestión de personal sea más eficiente. A continuación te dejamos con algunas estrategias.
Centraliza toda tu información
Los departamentos de recursos humanos deben implementar sistemas que le permitan mantener toda su información centralizada y basada en la nube. De esta forma le proporciona un fácil acceso a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Además podrán reducir en gran medida los errores y el tiempo dedicado a resolverlos, lo que permite al departamento concentrarse en actividades más estratégicas.
Utiliza una herramienta adecuada
Las herramientas erróneas y obsoletas pueden dejarte con más problemas que soluciones. Ya sea por fallas en el sistema, desorganización, lentitud, pérdida de información, entre otros.
Las mejores herramientas están basadas en la nube, con funcionalidades de autoservicio para el personal, por ejemplo, lo que elimina parte de la carga de recursos humanos. También son colaborativas, escalables, flexibles e integrables.
Digitaliza absolutamente todo
La creciente importancia de la función de este departamento como el brazo estratégico del negocio ha hecho que la transformación digital sea aún más importante para los líderes de recursos humanos.
La digitalización es una forma de optimización de procesos que utiliza tecnologías sociales, móviles, analíticas y en la nube para hacer que las funciones sean más eficientes, efectivas y conectadas.
Mantén actualizada toda la base de datos
Un día en el departamento de recursos humanos nunca termina sin manejar varios detalles e información de los empleados. La información puede ser cualquier cosa relacionada con salario, nómina, beneficios, impuestos, tasación o información personal.
Por lo tanto, es importante asegurarse de que toda la información se actualice periódicamente. Porque, incluso un cambio en la dirección de un empleado, que pasa desapercibido, puede causar dificultades más adelante.
¿Qué alternativas tengo para simplificar la gestión de personal?
Afortunadamente existen en el mercado diversos tipos de herramientas digitales (sistemas especializados, software, plataformas, incluso aplicaciones móviles) que te permiten simplificar y hacer más eficaces las tareas relacionadas a la gestión de personal.
Un buen software de recursos humanos podrá ayudar a implementar un sistema que haga que el acto de colaborar, administrar y relacionarte con la fuerza laboral de una empresa sea conveniente. Facilitan la gestión al reunir de manera efectiva a todo el equipo bajo un sistema sólido y eficaz.
Garantiza que no haya brechas en la comunicación, que la asignación y el seguimiento de los objetivos sean sencillos, que se presenten informes completos sobre el desempeño y se implementen estrategias de capacitación efectivas para ayudar a los empleados a mejorar o desarrollar nuevas habilidades.
Maximise ERP Cloud
Maximise ERP Cloud es una plataforma digital que te permite integrar todas las actividades departamentales de una organización en un solo sistema. Cuenta con 22 módulos, entre ellos el de recursos humanos.
Con este módulo tendrás el control y la gestión del personal, administrarás de forma automatizada la información y de todas las operaciones relacionadas al manejo de los beneficios y evaluaciones de los empleados.
Entre sus funcionalidades destacan:
- Completa ficha del trabajador con fotografía
- Cálculo de liquidaciones de sueldo de líquido a bruto o viceversa
- Anticipos
- Préstamos
- Retenciones judiciales
- Licencias médicas
- Hoja de vida
- Manejo de contratos de trabajo y finiquitos
- Centralización contable
- Estadísticas I.N.E.
- Cotizaciones I.N.P., A.F.P. e ISAPRES
- Seguro de cesantía
- Impuesto único del trabajador
- Exportación automática de datos para Previred, caja de compensación Los Andes y La Araucana
Maximise ERP Cloud está totalmente basado en la nube por lo que tendrás acceso a la información en todo momento y desde cualquier dispositivo. Además contamos con servicios de implementación, soporte, capacitación y consultoría.
Conclusión
Al implementar algunas de estas ideas, o incluso todas si crees que es necesario, mejorarás enormemente la carga de trabajo y la forma en cómo se realizan las operaciones en el departamento.
Lo importante es tener un plan previamente diseñado sobre la puesta en marcha de la tecnología y contar con un proveedor especializado y de confianza.
En Maximise ERP Cloud trabajamos en ofrecerte la mejor tecnología para simplificar las tareas de tu empresa. Con nuestra solución ERP tendrás una poderosa herramienta de gestión de personal a la mano. No dudes en contactarnos.
Te puede interesar:
5 razones para tener un software de recursos humanos en la empresa
