El dashboard de ERP o las herramientas de gestión empresarial, se han convertido en elementos fundamentales para tener un negocio exitoso. Es vital que tu organización mantenga sus procesos lo más optimizados posible.
En muchas oportunidades podrás determinar que el secreto no se encuentra en tener una creatividad impresionante o emplear grandes inversiones, sino, se basa en tener buenas estrategias de medición y saber cómo llevarlas a cabo.
Un dashboard de ERP efectivo, te permite mantener una gestión empresarial adecuada, lo que genera una mejor toma de decisiones a nivel organizacional.
Cuando entras a profundidad en el mundo de los datos, es posible que puedas perder la visión y no tengas las herramientas adecuadas para poner las métricas en práctica.
Debido a esto, es importante contar con un dashboard en tu empresa. ¿Quieres conocer un poco más sobre estas herramientas? A continuación, tenemos toda la información necesaria para que domines por completo este tema.
¿Qué es un dashboard de ERP?
El dashboard de ERP es también denominado sistema de gestión empresarial, no es más que un panel que brinda una forma sencilla y rápida de observar información valiosa sobre los negocios.
Lo mejor de esta herramienta, es que permite hacerlo a través de una sola pantalla. Estos elementos, incluyen indicadores claves de rendimiento denominados KPI’s, que permite ver el rendimiento frente a objetivos, accediendo rápidamente a datos específicos.
Un dashboard para la empresa, es una herramienta de uso fundamental para alcanzar los objetivos de la organización de manera eficiente.
Los softwares ERP permiten configurar los dashboard de manera simple, esto gracias a que cuentas con una biblioteca donde los indicadores se encuentran disponibles y completamente listos para la consulta online.
Adicionalmente, los sistemas de gestión ERPs que tienen tecnología web, te permiten acceder a los Dashboard desde cualquier dispositivo y cualquier punto. Podrás acceder a los indicadores desde una Tablet, ordenador portátil o un teléfono móvil.
Otro aspecto de gran interés sobre los dashboard ERP, es que te permiten ofrecer a tus clientes y proveedores un acceso a través de un usuario y una clave, ofreciendo información necesaria como, consulta de pedidos pendientes, ratios de retraso, entre otras opciones.
¿A qué llamamos un dashboard de ERP funcional?
Los dashboard de ERP o cuadros de mandos, se han creado con la finalidad de tener una herramienta empresarial que permita determinar el rendimiento de la empresa.
Sin embargo, hay ciertas características que te permitirán contar con un software funcional. A continuación, te mostramos cuáles son:
Interfaz amigable
La función principal de un dashboard de ERP, es orientar las acciones del equipo estratégico de la empresa. Por lo tanto, la interfaz debe ser amigable y manejable para el usuario.
Es importante que el usuario pueda interactuar con la información de manera dinámica, veloz y sin perder la rigurosidad de los datos.
Tiene gráficos esenciales
En muchas oportunidades, los diseñadores emplean gráficos complejos con la intención de crear una representación visual más impactante a la vista.
Es mucho más viable mantener gráficos simples y presentar la variedad de ideas de una manera comprensible. Esto se debe a que los gráficos constituyen la primera herramienta de visualización de datos para los usuarios.
En tal sentido, es importante que seas fáciles y concisos con la finalidad de que el usuario pueda detallar la información de manera inmediata. Es recomendable el uso de gráficos circulares, de barras o líneas, dado que son más simples de comprender.
En cuanto a la tecnología 3D, es recomendable dejarla a un lado en este aspecto. Es preferible utilizar gráficos de diseño plano, son más limpios y fáciles de leer.
Es personalizable
Es importante que el dashboard ERP tome en cuenta los KPI’s más relevantes para el crecimiento de tu negocio. Para que puedas seleccionar estas métricos, es posible que te realice una serie de preguntas sobre lo que más te interesa.
De esta manera, es posible que el dashboard te ofrezca las respuestas que necesitas. Un ejemplo claro de esto, es el embudo de ventas, que te permite mejorar la gestión de ventas, los productos, entre otras.
Tiene versión responsive
Un dashboard con versión responsive es mucho más factible, permite adaptarse a cualquier dispositivo de manera eficiente. Una ventaja de esta característica, es que es más fácil de navegar.
Esta versión requiere menos tiempo de carga, por lo que, se reducen de manera considerable los porcentajes de rebote y compartir en las redes sociales para el usuario es mucho más simple.
Adicionalmente, puede ofrecer una experiencia de usuario más efectiva, lo que se traduce en una percepción mas positiva de tu marca.
¿Por qué es importante el dashboard de ERP?
Un dashboard te permite tener mejor visibilidad de los indicadores que harán alcanzar de manera eficiente los objetivos de la empresa. Ahora bien, son de suma importancia para tu negocio por los siguientes motivos;
- Facilita de manera considerable la información, tienes los datos siempre a tu alcance, de manera sencilla y dinámica.
- La mejor arma que puedes tener en tu negocio, es la toma de decisiones en base a los datos.
- Gracias a la medición de los resultados de los KPI’s, es posible que la empresa reaccione de manera más eficiente a los cambios que se produzcan en la misma.
- Sin duda, contar con una herramienta de este tipo, hace posible la optimización adecuada de la gestión empresarial. Esto permite tener una visión más clara de las campañas, acciones y procesos en marcha.
Conclusiones
Los dashboard de ERP le ofrecen a tu empresa una cantidad importante de beneficios, te permite optimizar adecuadamente los recursos de tu negocio.
Adicionalmente, te ayuda a definir e implementar tu estrategia de marketing. En tal sentido, visualizar los datos de manera rápida y en tiempo real es la receta ideal para mejorar los resultados de tus proyectos.
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