La incesante competitividad ha obligado a las organizaciones a transformarse de alguna manera. Es por ello que la digitalización de los recursos humanos es una decisión estratégica. Porque la transformación de esta área tiene un gran impacto en el desempeño general de la empresa.

 

Tenemos que comenzar destacando que la digitalización de los recursos humanos parte de dos puntos: el transaccional y el aspiracional. El primero incluye procesos meramente administrativos y financieros. Mientras, el segundo, se refiere a la gestión del talento.

 

 

Esto nos lleva a entender que los procesos de digitalización de los recursos humanos son transversales a la organización. Al final del día, los beneficios de su implementación pueden ser percibidos tanto por los colaboradores, como por los líderes de la empresa.

¿Qué implica la digitalización de los recursos humanos?

La digitalización de los recursos humanos implica sumar tecnología o herramientas tecnológicas que faciliten los procesos. Generalmente la digitalización viene impulsada por la implementación de una solución integral con la cualidad de ser escalable.

 

No es una tarea sencilla la digitalización de los recursos humanos. Requiere, además del uso de la tecnología, el involucramiento de quienes llevan a cabo tareas dentro de la organización. Sin su participación activa es poco probable que la digitalización sea exitosa.

 

La digitalización de los recursos humanos fomenta el crecimiento, la mejora y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

 

Pero para que esto sea posible, también es necesaria la capacitación del personal. Esta capacitación tiene que ser continua, para que sea posible el aprovechamiento al máximo de la tecnología implementada.

 

La digitalización puede convertirse en un proceso largo. La clave es que todos en la empresa estén alineados y concienticen la importancia de la implementación de más tecnología.  Un diagnóstico de qué es lo que necesita la empresa y las alternativas disponibles de solución son el siguiente paso a seguir.

 

Este diagnóstico es fundamental para no apartar la atención de lo que es verdaderamente prioritario. Y es que la digitalización puede hacerse por escalas según el perfil de la organización. El objetivo además es identificar cualquier impacto de esta transformación y gestionarlo eficientemente.

 

Para ayudar a los empleados a afrontar este importante proceso se pueden.

• Definir los objetivos que se pretenden alcanzar con la digitalización a corto, mediano y largo plazo.
• Establecer un calendario de actividades.
• Identificar procesos que deben eliminarse e informar oportunamente.
• Mantener la comunicación abierta.

¿Cómo podemos digitalizar el área de RR. HH.?

 

La digitalización de los recursos humanos es posible llevarla adelante desde distintas perspectivas. Se puede utilizar la tecnología para optimizar los procesos administrativos. Igualmente se puede aplicar en los procesos de formación de personal o en las tareas de selección y reclutamiento.

 

El alcance de la digitalización es amplio y cuando se implementa eficientemente, beneficia en general a toda la estructura empresarial.

 

Cuando se digitaliza el área de RR. HH. se centraliza toda la información y se deja disponible para su gestión y seguimiento. De aquí deriva la importancia de este proceso. Cuando se cuenta con datos y registros veraces, se toman decisiones más efectivas.

La transformación digital es clave para el éxito de cada nivel de la empresa y el área de recursos humanos no escapa de esta realidad.

Al digitalizar se pueden generar análisis avanzados e informes mejorados. Incluso, se pueden adelantar posibles escenarios y actuar en consecuencia antes de que la empresa se vea afectada.

 

Con la digitalización también se dejan atrás esos procesos manuales que tanto retrasan. Se automatizan y se evitan errores, esos que a la larga le cuestan recursos a la empresa. Con las actividades repetitivas bajo control automatizado, los encargados de RR. HH. pueden enfocarse en cuestiones más productivas.

Maximise ERP Cloud y el área de RR. HH.

 

Está claro que para digitalizar se necesita implementar soluciones tecnológicas. Estas deben adaptarse a los requerimientos y características de la empresa para que la transición no sea tan abrupta. Soluciones como Maximise ERP Cloud que cuenta con un completo módulo para el área de RR. HH.

 

El módulo de RR. HH. de Maximise ERP Cloud comprende un conjunto de herramientas que permite la gestión automatizada de información clave para la empresa.

Funcionalidades

Desde la ficha del trabajador, hasta los impuestos, se pueden manejar a través del módulo de RR. HH. de Maximise ERP Cloud. Una herramienta completa y escalable. Pero repasemos las funcionalidades disponibles:

• Cálculo de liquidaciones
• Anticipos y préstamos
• Retenciones judiciales
• Hoja de vida
• Licencias médicas
• Seguro de cesantía
• Manejo de contratos y finiquitos

 

Además, se pueden generar reportes y formularios, que como ya detallamos, son tan importantes a la hora de tomar decisiones en la empresa.

Beneficios

Al implementar el Módulo de RR. HH. de Maximise ERP Cloud agilizas procesos a través de gestión y organización eficientes. De igual forma se fomentan las interacciones y se brinda una mayor satisfacción de atención al empleado. Además:

• Reduce la carga administrativa.
• Automatización de procesos y trámites.
• Se fomenta la competitividad empresarial.
• Se estimula la profesionalización.
• Existe la posibilidad de la operatividad en remoto

 

Conclusiones

En estos tiempos es una obligación hacer uso de la tecnología para elevar el alcance de las acciones de la empresa y para garantizar los resultados esperados. Esta tecnología debe adaptarse a los requerimientos de la organización y permitirle, cuando sea necesario, escalar al siguiente nivel de gestión.

 

Estas transformaciones como la digitalización solo son posibles si se implementan soluciones robustas en integrales como Maximise ERP Cloud. Tenemos un módulo dedicado especialmente al área de recursos humanos con distintas funcionalidades y la posibilidad de generar reportes.

 

Estimula el buen desempeño de tus empleados e impulsa la competitividad de tu empresa implementando tecnología de vanguardia. Si quieres conocer acerca de los planes que te ofrecemos en Maximise ERP Cloud, llena este formulario.

 

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