La gestión administrativa es parte esencial para el funcionamiento de una empresa, más cuando se trata del talento humano. Sabemos que administrar el equipo efectivamente trae beneficios para las empresas que son tangibles e intangibles. Justo para ello está el software de recursos humanos.
Aspectos como la nómina, períodos de vacaciones, préstamos y liquidaciones son exigentes y demandan precisión. Dicha exactitud se acompaña de la necesidad de agilidad en los procesos. De manera que, este contenido te servirá para conocer la solución a estas demandas.
En el video encuentras una muestra de alguna de las funcionalidades esencial de un software de recursos humanos:
¿Cuáles son las funciones clave en un software de recursos humanos?
La tecnología del software de recursos humanos llegó para que las empresas puedan optimizar y automatizar procesos inherentes a las personas que la conforman. Mantener su satisfacción con el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades contractuales será más sencillo.
Con un software de recursos humanos puedes registrar horas trabajadas, contratos, licencias, pagos de créditos, liquidar impuestos y todo lo relacionado con la administración de personal. Esto no solo ayuda en el clima laboral, también cuida las finanzas de tu compañía.
Para que lo anterior sea realidad, debes contar con un software de recursos humanos que integre las siguientes funcionalidades:
Control de asistencia
El control de asistencia te ayudará a saber cuándo y por cuánto tiempo está laborando tu equipo de trabajo. Asimismo, te facilitará el seguimiento a indicadores como la adherencia a su horario laboral. Ello implica un control de gastos de mano de obra y la mejora en procesos inherentes a ello, tales como la contabilidad y las actividades de reconocimiento y compensación.
Un buen sistema de recursos humanos debería soportarse en tecnología Cloud
Con el registro oportuno y exacto de este cumplimiento en la asistencia, podrás desarrollar procesos importantes. Algunos como la liquidación de nómina, pago de parafiscales y procesos disciplinarios.
Firma digital
La firma digital es una función esencial en pleno auge de la digitalización. Con su aporte podrás validar diversos documentos de manera rápida y con alta seguridad e integridad. Por ejemplo, agilizarás los recibos de nómina, contratos, pagos de obligaciones fiscales y parafiscales relacionadas con los trabajadores.
Adicionalmente, esta funcionalidad llega a ser un requerimiento ante entes como el SII para efectos de liquidación de impuestos y auditorías.
Gestión de personal
Los sistemas para recursos humanos deben mostrarte una visión global del equipo de trabajo. Su información debería estar centralizada y actualizada en un mismo lugar, para ser consistentes con la información y atender las solicitudes del equipo de trabajo.
Adicionalmente, con dicha funcionalidad podrás desempeñar las labores de control y supervisión con alta efectividad. Para ello, integra datos que te llevan a conocer en detalle el proceso y estado actual de cada empleado en la empresa.
Comunicación interna
La comunicación entre la empresa y sus trabajadores debe ser oportuna, personalizada y clara. Ello se facilita con un software de recursos humanos en línea, pues hace posible una interacción en tiempo real y con datos reales sobre cada empleado.
Maximise ERP cloud es la solución en la nube que agiliza procesos de recursos humanos con datos centralizados y actualizados en tiempo real
Existen algunos sistemas que ponen a disposición canales de comunicación interna para recibir solicitudes, quejas, reclamos y sugerencias. Asimismo, estos sistemas optimizan el tiempo de trabajo de las personas del área de recursos humanos, mejorando su capacidad de respuesta frente a los trabajadores.
Por supuesto, la comunicación que facilita este sistema debería ser bidireccional, para una interacción que genere cercanía y empatía. Por ejemplo, algunas de estas herramientas son los chats corporativos o apps integradas de mensajería instantánea. Muchas permiten adjuntar documentos e información relevante para la atención.
Bolsa de trabajo interna
La bolsa de trabajo interna ayuda a que las empresas desarrollen con éxito sus programas de promoción y planes de carrera. Mientras tanto, fomenta un ambiente laboral sano, pues permite que de manera equitativa todo el equipo se entere de las ofertas de empleo que abre la compañía.
Sin lugar a duda, ello minimiza el esfuerzo que los líderes de recursos humanos invierten en cubrir sus vacantes. Además de facilitar la difusión de la información, les ayuda a mostrarse como un área de bienestar y crecimiento ante los colaboradores.
Lo anterior es más valioso aun si consideramos que, las áreas de talento humano tienen bajo su responsabilidad indicadores como la rotación de personal. Una manera de tener bajo este nivel de rotación es, precisamente, con un salario emocional y la motivación que generan los programas de crecimiento profesional.
Tu empresa necesita un ERP
Un software ERP integral cuenta con diferentes módulos, entre ellos, el de recursos humanos. Es el caso de Maximise ERP Cloud, nuestra solución para las empresas de hoy. Su tecnología en la nube centraliza los datos de tu empresa en una misma plataforma y los actualiza en tiempo real.
Son 22 módulos en total, entre los que encuentras los esenciales como CRM, contabilidad e inventarios. En el caso del módulo de recursos humanos encuentra todo lo necesario para optimizar la gestión de esta área:
- Ficha de cada trabajador con fotografía.
- Cálculo de liquidaciones de sueldo de líquido a bruto o viceversa.
- Anticipos y préstamos.
- Retenciones judiciales.
- Licencias médicas.
- Hoja de vida.
- Manejo de contratos de trabajo y finiquitos.
- Centralización contable.
- Estadísticas I.N.E.
- Cotizaciones I.N.P., A.F.P. e ISAPRES.
- Seguro de cesantía.
- Impuesto único del trabajador.
- Exportación automática de datos para Previred, caja de compensación Los Andes y La Araucana.
- Informes y formularios como el libro de remuneraciones de personal, control de asistencia, planillas reliquidaciones.
- Portal de autoconsulta para empleados.
Esto y mucho más lo encuentras con nuestra solución. Todo se integra y se relaciona con la información de los demás módulos que decidas agregar para tu empresa. De esta forma los datos no estarán aislados y mostrando todo el valor que representan para las organizaciones de esta era, al ser un activo intangible.
Adicionalmente, pagas solo por las funcionalidades que necesitas y así de sencillo llevas la gestión de tu empresa a cualquier lugar y a la hora que lo necesitas. A medida que tu empresa crece o cambia, nuestra solución también lo hace para acercarte a una transformación digital adecuada y que no te cuesta más.
Conclusiones
El software de recursos humanos es un sistema que facilita la gestión de los líderes de esta área tan importante para las empresas. Con una buena administración de personal se logra la satisfacción de los trabajadores y las compañías obtienen beneficios en sus indicadores y finanzas.
Algunos de los beneficios para las empresas se derivan de una alta precisión en procesos como la liquidación de nómina, supervisión de las asistencia y cumplimiento de las responsabilidades fiscales. A su vez, evitan pérdidas por temas como falta de control de la asistencia o incumplimiento en obligaciones contractuales.
Para los empleados, un sistema de recursos humanos también significa un bienestar, derivado de condiciones justas y una experiencia de cliente interno excepcional. Ello gracias a una comunicación interna oportuna, coherente y al cumplimiento de las condiciones contractuales ofrecidas por la empresa.
Para que un sistema de recursos humanos te ayude realmente a lograr beneficios, debe contar con unas funcionalidades específicas a considerar. Algunas de las que deberías priorizar a la hora de elegir tu software son las siguientes:
- Control de asistencia
- Firma digital
- Gestión de personal
- Comunicación interna
- Bolsa de trabajo interna
Al contar con un ERP en la nube como Maximise ERP Cloud tienes estas y muchas más funcionalidades para la gestión de recursos humanos y de las demás áreas de tu empresa.
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