Elegir el sistema ERP adecuado es fundamental para el éxito de tu negocio. Un ERP no solo optimiza tus operaciones, sino que también puede impulsar el crecimiento a largo plazo. Sin embargo, el camino hacia la elección correcta está lleno de posibles errores. Aquí te contamos los 11 más comunes y cómo evitarlos.
1.- No definir claramente tus necesidades
Antes de empezar a buscar, es crucial tener una lista detallada de lo que tu negocio necesita. Sin esto, podrías terminar con un sistema que es demasiado o no suficientemente robusto para tu empresa.
2.- Ignorar el análisis de costos a largo plazo
Mirar solo el precio inicial puede ser tentador, pero es esencial considerar los costos a largo plazo, incluyendo actualizaciones y soporte. No te pierdas nuestro artículo sobre Precios de un ERP: ¿Qué ofrece el mercado y dónde se ubica Maximise? Desmitificando los precios» para una guía completa sobre este tema.
3.- No investigar la reputación del proveedor
Un buen proveedor de ERP es un socio a largo plazo. Investiga su reputación, soporte y cómo han manejado problemas en el pasado.
La elección correcta puede marcar la diferencia en la implementación y el uso continuo de tu ERP.
4.- Pasar por alto la importancia de la usabilidad
Un ERP difícil de usar puede obstaculizar la adopción por parte de tus empleados y reducir la eficiencia. Asegúrate de que la interfaz que sea intuitiva y que el proveedor ofrezca formación adecuada.
5.- No planificar el futuro
El ERP que elijas debe ser capaz de crecer con tu empresa. Considera tus planes de expansión y asegúrate de que el sistema pueda escalar según tus necesidades.
6.- Subestimar la migración de datos
Migrar tus datos existentes a un nuevo ERP es un proceso complejo. No subestimes la importancia de planificar esta transición. Lee nuestro blog «Migración de datos, el siguiente paso depsués de elegir tu ERP» para consejos útiles.
7.- Descuidar la integración con otros sistemas
Tu nuevo ERP debe trabajar armónicamente con tus sistemas existentes. La falta de integración puede llevar a ineficiencias y duplicación de trabajo.
8.- Ignorar el soporte y mantenimiento post-venta
El soporte continuo es vital para resolver cualquier problema que surja después de la implementación. Asegúrate de que tu proveedor ofrezca un excelente soporte post-venta.
9.- No involucrar a los usuarios finales en el proceso de selección
Los empleados que utilizarán el sistema diariamente deben tener voz en la selección del ERP. Su feedback puede proporcionar insights valiosos sobre las necesidades reales.
10.- Elegir por características en lugar de por ajuste
No te dejes llevar solo por la cantidad de características. El mejor ERP es el que mejor se adapta a tu negocio y procesos específicos.
Evitar estos errores comunes te pondrá en el camino hacia una selección de ERP exitosa y beneficiosa para tu empresa. Y si estás considerando evaluar cómo podrías migrar tus datos a un nuevo ERP, asegúrate de leer Migración de datos, el siguiente paso después de elegir tu nuevo ERP
11.- Elegir solo por precio
Optar por un ERP basándose únicamente en el costo es un error común. Esta decisión puede resultar más costosa a largo plazo si el sistema no cumple adecuadamente con las necesidades de tu empresa o requiere inversiones adicionales para personalización y soporte.
Evaluar el valor integral que el ERP aporta, más allá del precio, es crucial para asegurar una solución efectiva y escalable para tu negocio.
Elegir el ERP adecuado es vital para el éxito de tu negocio. Evitar estos errores comunes es el primer paso. Si necesitas orientación o buscas el mejor ajuste para tu empresa, en Maximise estamos listos para asistirte. Contáctanos aquí para convertir la selección de tu ERP en un proceso claro y seguro, impulsando tu negocio hacia adelante con confianza.
