Tener un ERP personalizado es clave para tu negocio, las empresas se mantienen en constante modificación, por ende, este software de gestión tiene que adaptarse a esos cambios.
Cuando se tiene un ERP rígido, el avance de la compañía se ve limitado y reduce su competitividad. En tal sentido, en la actualidad, cobra mucha más importancia la personalización de un ERP para que se ajuste a las necesidades de la empresa.
¿Quieres saber más sobre el ERP personalizado y los servicios que ofrece Maximise ERP Cloud para tu empresa? A continuación, tenemos toda la información necesaria para aclarar tus dudas ¡Lee con detenimiento!
¿Existe la posibilidad de tener un ERP personalizado?
Los sistemas ERP se consideran el corazón del software con el que se gestionan la mayor cantidad de empresas, es una solución que permite a las organizaciones dirigir muchas áreas de su funcionamiento diario.
Se puede gestionar desde la contabilidad, las finanzas, recursos humanos hasta las compras, producción o logística. Ahora, es completamente posible implementar un ERP personalizado.
Una de las mejores ventajas de un ERP personalizado, es la posibilidad de gestionar cada uno de los procesos de la empresas adaptados a sus necesidades.
Al hacerlo, todas las posibilidades que te he mencionado previamente se multiplican, dado que, tienes la oportunidad de ajustar cada uno de los parámetros tomando en consideración las necesidades de la organización.
Un ERP personalizado puede darle a tu negocio una cantidad amplia de beneficios, a continuación, te mencionamos algunos:
- Cuando usas un sistema de ERP personalizado, la eficiencia de tu compañía mejora de manera exponencial, debido a que es la única herramienta que homogeniza y mantiene coherencia en todos los datos.
- Podrás mejorar el proceso de toma de decisiones gracias a la centralización de la información, disponibilidad en tiempo real y agilización en los tiempos de respuesta.
- Con este sistema es posible que la información se encuentre protegida y restringida para los usuarios que desees, haciendo más sencillo el mantenimiento y backup.
- Al momento de la configuración, la organización debe realizar una consultoría para establecer así, sus requerimientos. Al hacerlo, se puede personalizar el ERP ajustado a las necesidades de la empresa.
Tener un ERP personalizado garantiza una gran cantidad de ventajas, pero, no el éxito de la compañía, es una herramienta que mejorará las posibilidades y toma de decisiones para crear estrategias enfocadas en los objetivos.
¿Cómo puedo personalizar mi ERP?
La personalización del ERP en tu empresa es un aspecto sumamente importante, debes considerar algunos factores para cumplir con este procedimiento de manera adecuada.
Hay que tomar en consideración aquellos elementos que permitirán que el ERP pueda contribuir y mejorar los aspectos que favorecen el avance de la empresa. Cuando se realiza la personalización del ERP se pueden afectar diversas áreas, que necesitan de la implementación específica en la compañía.
A continuación, te mostramos lo que debes hacer para comenzar la personalización:
- Personaliza los datos de tu empresa
Estos son elementos como la razón social, nombre comercial, dirección, teléfonos de contacto, población, son datos que se introducen una sola vez y luego, serán integrados por el sistema en los documentos y facturas electrónicas.
- Adjunta el logotipo de tu empresa
Aun cuando vayas a trabajar con un software ERP Cloud, no quiere decir que debas ajustarte a un formato sin elementos corporativos. Puedes adjuntar tu logotipo para que sean incluidos en los documentos de tu empresa.
- Configura los módulos del software
No es necesario que trabajes con todos los módulos, definitivamente, esto dependerá de lo que necesite tu empresa. Es esencial que pienses de antemano en las necesidades de la empresa y qué configuración amerita.
Por ejemplo, algunas empresas necesitan aplicar atributos a sus productos y otras no, sin duda, esto depende del rubro donde te desempeñes.
- Plantillas de documentos
Es necesario que tu empresa pueda modificar los documentos que emite, por ejemplo, si comienzas a comercializar al extranjero, puede que no quieras usar el mismo modelo de factura, tomando en consideración que será en otro idioma.
Una vez que hayas personalizado la parte inicial de tu ERP, puedes proceder a la importación de la base de datos que tengas en la actualidad.
Una de las mejores virtudes de los sistemas ERP es que puedes importar los datos de clientes y proveedores a través de la base de datos.
Maximise ERP Cloud y sus 22 módulos
Maximise ERP Cloud es sin duda, la solución que necesita tu empresa. Contamos con 22 módulos que te permiten la gestión adecuada de los procesos de tu negocio.
Los módulos de gestión empresarial que ofrece Maximise ERP Cloud, permiten una gestión simple y optimizada de cada uno de los procesos de la empresa.
Una de las ventajas de nuestros módulos, es que te permiten simplificar cada una de las actividades de los departamentos, por lo que, podrás enfocarte en los detalles para establecer estrategias basadas en objetivos que harán crecer tu negocio.
¿Qué son los módulos de Maximise?
Los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales que ofrece Maximise, se consideran herramientas que permiten facilitar la gestión de toda la información que puede influir en la toma de decisiones de la empresa.
Al utilizar cada uno de los módulos de un ERP puedes tener control total de los controles de tu empresa desde cualquier parte y a través de cualquier dispositivo.
¿Cómo puedo utilizar los módulos de Maximise?
Los módulos de Maximise ERP Cloud son intuitivos, su función es simplificar las actividades de la empresa, para que así, puedas enfocarte en una buena toma de decisiones.
Para que puedas conocer un poco más sobre su funcionamiento, a continuación, te mostramos cómo puedes utilizar los módulos más importantes que ofrecemos para ti:
- Contabilidad general
Este es considerado el módulo más importante entre los 22 que ofrecemos para ti. Proporciona un funcionamiento simple para el proceso financiero y contable de la empresa.
- Inventario y Gestión de Bodega
Entre las funciones incorporadas de este módulo se encuentran Múltiples bodegas, seriedad y simplicidad al momento de hacer inventarios.
Tiene alta eficiencia en la rotación anual de los inventarios, garantizando el mejor retorno de la inversión.
- Gestión de Ventas y Cotización
Con este modelo podrás obtener simplificación y mejor control de las ventas con un ciclo de entrada de órdenes de venta. Te permite generar una optimización de la gestión de bodega mediante un proceso de asignación y reserva del inventario en tiempo real.
- Cuentas por Cobrar
Con este módulo, podrás gestionar de manera eficiente los clientes que posees. Cuenta con una potente herramienta de facturación, con la que podrás manejar de manera adecuada las deudas de los clientes y los próximos vencimientos.
- Editor de Reporte
Con esta herramienta, podrás editar informes nativos y crear los nuevos tomando en cuenta las necesidades de tu empresa. Esto puede ser tanto en diseño como en información, dado que, la data que captura es la de otros módulos.
Conclusiones
Cuando cuentas con un sistema de ERP personalizado, es posible que tu empresa gestione con mayor eficiencia cada uno de sus procesos. Esto no solamente favorece a sus tiempos de respuesta, sino a la toma de decisiones más acertada.
Los sistemas de gestión empresarial, son considerados como la herramienta esencial a nivel organizacional de los últimos tiempos, todos sus beneficios se han comprobado de manera satisfactoria.
En nuestra organización centramos nuestros esfuerzos en la creación de herramientas que faciliten la gestión de tu empresa. Con Maximise ERP Cloud podrás optimizar el funcionamiento de tu negocio, pruébalo ahora mismo.
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