¿Por qué tener toda la información de la empresa en la nube?

Mucho se habla de las ventajas de tener la información de la empresa en la nube, pero en la realidad pocas empresas son las que aprovechan la tecnología Cloud Computing (50% de las grandes empresas y 18% de las PyMEs en Chile), según estadísticas de la CEPAL.

De manera que, existe una gran oportunidad de diferenciar a tu empresa con la integración de la nube para la gestión de la información. Conoce qué es, las razones por las que se convierte en uno de los pilares para la transformación digital de las empresas en la región.

En el video una reseña sobre lo que es la tecnología en la nube para una mejor inmersión en el tema que desarrollaremos:

¿A qué nos referimos con “la nube”?

La nube o Cloud es la tecnología que permite el almacenamiento y gestión de los datos en la red de internet, mediante servidores remotos. Esta permite todas las tareas relacionadas con el tratamiento de la información, tales como la de almacenamiento, administración y procesamiento de datos.

Para tener la información de la empresa en la nube se necesitan sistemas y soluciones alojadas en la red.

Es así como la tecnología Cloud o cloud computing permite el acceso a la información desde diferentes dispositivos con acceso a internet. Algo muy diferente a sistemas o software in-House, los cuales alojan la información en servidores y equipos de la empresa.

Por ejemplo, Dropbox o Google Drive podrían llevarte a tener información de la empresa en la nube, relacionada con documentos o archivos. Asimismo, existen soluciones avanzadas que se especializan en las funciones y actividades de una empresa, además de la seguridad de los datos.

¿Por qué tener la información de la empresa en la nube?

De lo anterior ya podemos deducir muchas razones para tener la información de tu empresa en la nube. Acá te dejamos algunas de ellas:

Ahorro de costos

Con el almacenamiento de toda la información de la empresa en la nube ahorras costos de infraestructura tecnológica. Por ejemplo, no deberás ampliar la cantidad de servidores o la capacidad de los equipos a medida que crecen los datos.

Maximise ERP Cloud es una solución escalable que te permite centralizar los datos de tu empresa de diferentes áreas y procesos.

Asimismo, evitas costos de mantenimiento y de actualizaciones, ya que los proveedores de soluciones cloud incluyen estos servicios por una tarifa. Por otro lado, evitas incurrir en costos como los de la luz que consumen los servidores de planta.

Accesibilidad

El acceso 24/7 a los datos es una de las grandes ventajas y de las razones por las que las empresas usan soluciones cloud. Cualquier usuario registrado y autorizado en el sistema o solución en la nube puede acceder, sin limitación de ubicación u horario.

Con ello se facilita la implementación de modelos de trabajo altamente efectivo y funcional en esta era. Algunas de esas modalidades competitivas son las del trabajo remoto y colaborativo. Incluso, puede trascender fronteras y conformar equipos multiculturales.

Seguridad de la información

Las mejores soluciones y servicios en la nube incluyen unos protocolos de seguridad estrictos y bajo estándares internacionales. Muchos desde el momento del desarrollo del software incorporan código fuente seguro y de ahí en adelante se apoyan en sistemas y profesionales expertos en ciberseguridad para un monitoreo constante de la seguridad de los datos.

Esto es algo que sería difícil de asegurar para una empresa por su cuenta propia, pues implica recursos costosos y escasos, como talento humano capacitado y sistemas de ciberseguridad. Por tanto, la manera viable y efectiva de obtener esa seguridad de los datos es con las soluciones en la nube.

Disponibilidad de los servicios

Tener toda la información de la empresa en la nube abre la posibilidad de que tus servicios estén disponibles en cualquier lugar y hora. Esto aplica tanto a nivel interno para el equipo de colaboradores, como de cara al cliente.

Sin duda, es una ventaja que te lleva a ser más productivo y competitivo. Lo mejor es que el poder de la nube está al alcance de empresas grandes y pequeñas con servicios bajo un modelo SaaS por una tarifa fija mensual.

Incrementa la competitividad de las empresas

Tal como lo comentamos, gran parte de las empresas en Chile no han explotado el poder de la nube. Esto lleva a que quienes lo hagan tengan una ventaja competitiva, gracias al valor de los datos.

La información es un activo que al ser procesado correctamente y a tiempo, equivale a predicciones, toma de decisiones y planeaciones más efectivas. A su vez, ello significa el éxito para las empresas con una mejor experiencia para los clientes y para el equipo de trabajo.

¿Cómo llevar la información de la empresa a la nube?

Existen diferentes soluciones para llevar la información de la empresa en la nube. Una de ellas es Maximise ERP Cloud, con la que encuentras 22 módulos aplicables a diferentes procesos y áreas como la de ventas, marketing, facturación, contabilidad e inventarios.

Te acompañamos en todo el proceso desde la consultoría hasta la implementación para que elijas las funciones necesarias para llevar la información de tu empresa a la nube. A partir de allí, verás la posibilidad de automatizar tareas esenciales para la gestión diaria, convirtiendo cada dato en información de alto valor.

¡Conoce las soluciones de Maximise ERP Cloud!

Conclusiones

Tener toda la información de la empresa en la nube es tener acceso a ella en la red de internet. Las empresas encuentran diversas razones para implementar esta tecnología: